Coronavirus - Covid-19 : informations, consignes et foire aux questions | EPF Ecole d'ingénieurs

L'ÉCOLE

Coronavirus - Covid-19 : informations, consignes et foire aux questions

En raison de la situation sanitaire actuelle, l'EPF école d'ingénieur.e.s met en place cette page d'informations. 

Vous y trouverez une Foire Aux Questions en bas de page ainsi que les informations mises à jour plusieurs fois par semaine. 

 

Mise à jour du 31 mars 2020 

Stages d'Engagement Citoyen : Les élèves qui réaliseront un Stage d'Engagement Citoyen cet été pourront ne réaliser que 4 semaines sans avoir à les compléter en semestre 5.

 

Mise à jour du 30 mars 2020

Cadre général des évaluations du Cycle L  [Télécharger le document]

 

Mise à jour du 26 mars 2020

Dans le contexte actuel de crise sanitaire liée à l'épidémie de Covid-19, cette page recense tous les documents ressources mis à disposition des écoles pour les accompagner dans la gestion de cette situation exceptionnelle par la CDEFI.

Mise à jour du 23 mars 2020

Les évaluations :

Vous nous avez fait part de vos inquiétudes quant aux modalités d’évaluation des enseignements alors que l’ensemble des formations sont aujourd’hui dispensées à distance. Nous tenons à vous assurer que les enseignants, l’administration et la Commission des Titres d’Ingénieurs sauront tenir compte de la situation exceptionnelle que nous traversons tous ensemble. La direction des études se réunit ce vendredi 27 mars afin de faire avancer, de manière raisonnée et structurée la question de l’évaluationNous vous donnerons davantage de renseignements, formation par formation, la semaine prochaine.


Nous restons bien sûr à votre disposition.

Mise à jour du 20 mars 2020

L’école va-t-elle ré ouvrir et quand ? Quand les cours vont-ils reprendre ? 

Il est trop tôt pour le dire, nous n'avons pas de date de reprise prévue à ce jour.
A priori aucun cours ne sera reporté (cela semble en effet trop incertain et ingérable au niveau de l’école), il faut se mettre dans la dynamique de cours à distance pour ne pas prendre de retard !

Bien sûr, les difficultés à suivre et se former à distance seront prises en compte dans la validation de l'année mais l'important est de se former ! Accrochez-vous !

 

Mise à jour du 19 mars 2020

Toutes les séances de TP sont également maintenues à distance, suivez les consignes données par les professeurs !

 

Mise à jour du 18 mars 2020

Questions-réponses concernant l'apprentissage mis à disposition par le Ministère du Travail:

PDF iconapprentissage-covid19.pdf
Information pour l'apprentissage
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PDF iconmessage_des_crous.pdf
Message des Crous aux étudiants
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Rappel aux élèves : 

A partir de jeudi 19 mars, nous passons à 100% à distance pour tous les cours.

Les séances de cours à distance sont obligatoires au même titre que les cours en présentiel en temps normal.

Les essais faits ces derniers jours sont positifs :  cela fonctionne correctement, même s’il y aura certainement des ajustements à faire avec la montée en puissance du nombre d’utilisateurs simultanés.

 

Mise à jour du 17 mars 2020

Focus sur les Stages :

Si des stages en cours sont suspendus par les entreprises d’accueil (cas des PFE pour les élèves de dernière année de formation), ou reportés dans l’attente de la fin de la crise, nous vous conseillons de rester disponibles pour débuter / reprendre votre stage plus tard (juin par exemple), et éventuellement de rechercher un nouveau stage si le votre a été totalement annulé.

Comme préconisé par la CTI et notre Ministère de tutelle, nous prendrons en compte ces situations dans les jurys de diplômation.
 

OUI. Acceptez ce stage. Mieux vaut un stage plus court que pas de stage du tout ! Nous adapterons les critères de validation en fonction de la situation.
 

OUI. Pour les stages à partir du mois de mai (bachelor), pour l’été (stage d’exécution, stage engagement citoyen), et pour le semestre prochain (stage 4A élève ingénieur), il faut continuer à effectuer des recherches de stage et planifier ceux-ci comme d’ordinaire.
Si les dates de début de stage devaient évoluer compte tenu de la situation sanitaire, nous modifierons la durée de ces stages pour les rendre compatibles avec le calendrier scolaire des différentes formations.

 

Cherchez un autre stage, au besoin plus court (débutant plus tard, après la crise). S’il ne vous est pas possible d’obtenir un nouveau stage à l’étranger compte tenu des délais, nous rechercherons des moyens alternatifs vous permettant de valider les compétences que vous auriez du acquérir lors de ce stage à l’étranger.
 

L’Université de Sherbrooke ayant annoncé sa fermeture, nous avons conseillé aux étudiants qui avaient prévu de revenir en France à la fin de la période académique, de revenir en France dès maintenant.

Il est très probable que l’Université mettra en place une continuité pédagogique à distance, que vous pourrez suivre depuis la France.

Dans le cas où vous avez prévu de commencer un stage au Canada directement après la période académique, il peut être préférable de rester sur place.

Nous avons ce matin demandé aux élèves dans cette situation de s’assurer :

- Qu’en cas de contamination, ils pouvaient être pris en charge médicalement dans de bonnes conditions (il semble que c’est le cas à Sherbrooke),

- Que leur lieu de résidence ne risquait pas de fermer …. !

- De rester en contacts réguliers avec les autres étudiants EPF restés sur place (par tél, sms, réseaux sociaux, skype et tout moyen numérique) pour ne laisser aucun.E élève isolé.e.

Si toute fois la situation venait à se dégrader et que vous souhaitiez rentrer en France contactez le consulat ou l’ambassade pour obtenir la marche à suivre.

 

Mises à jour du 16 mars 2020

Concours Avenir : suppression des épreuves écrites

Pour donner suite aux directives du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, le Concours Avenir a décidé de supprimer les épreuves écrites et les entretiens de ses différents processus de sélection postbac.

Pour plus de détails, rendez-vous sur : https://bit.ly/33kAFqM

 

Mises à jour du 13 mars 2020

Message aux étudiants de l'EPF : 

Chères étudiantes, cher étudiants,

 

Comme annoncé par le Président de la République, Emmanuel Macron, notre école l’EPF se prépare à une fermeture imminente qui prendra effet dès ce lundi 16 mars 2020 à 8h et jusqu’à nouvel ordre.

 

Le message qui suit décrit l’organisation de nos équipes à partir de cette date et jusqu’à ce que la situation évolue.

 

Une procédure exceptionnelle pour la protection de chacun

Notre premier objectif est de protéger la santé de chacun. Tous les campus de l’EPF seront fermés au public

D’une manière générale, la consigne est que les bâtiments doivent être fermés au public et que le télétravail soit favorisé autant que possible.

 

Développer les cours à distance

Nous assurerons donc les cours à distance et demandons à chaque responsable de service d’organiser ses activités de manière à faciliter les possibilités de télétravail tout en assurant la continuité de service.

Nous avons la chance à l’école d’être bien équipés avec la plateforme Moodle, un plugin permettant la diffusion en direct de cours et de présentations, ainsi que des possibilités d’échanges via tchat.

 

Dans un premier temps, jusqu’à mercredi inclus, nous vous invitons à travailler en autonomie avec les outils disponibles sur la plateforme Moodle.

 

Vous recevrez un email mercredi après-midi avec les procédures mises en place à partir de jeudi matin pour le déroulement des prochaines semaines selon votre parcours de formation.

Ce délais nous permettra de nous organiser d’ici là et vérifier que tous les enseignants ont un accès fonctionnel aux outils de classe virtuelle. Les cours seront assurés en fonction de l’emploi du temps actuel. Il est important que vous respectiez ces emplois du temps pour le bon fonctionnement des services en ligne.

Merci donc d’être attentifs à vos emails mercredi.

 

Pour les apprentis, l’école étant fermée, vous êtes mis à disposition de vos entreprises et devez suivre les consignes imposées par celles-ci. Nous reviendrons vers vous pour les aspects pédagogiques de votre formation.

 

Innover pour se développer

Nous vivons une situation exceptionnelle, c’est une opportunité à la fois pour l’école et pour les élèves de vivre une transformation numérique, d’apprendre à s’adapter et d’utiliser les ressources disponibles sur le web notamment. Vous serez pour cela accompagnés par vos responsables pédagogiques.

Cette situation n’engendrera pas de pénalisation sur votre scolarité, nous adapterons les modalités d’examens.

 

Vie associative

Les événements associatifs, les journées de séminaire et autres conférences sont à ce jour reportés à une date ultérieure si possible.

Ceci prend aussi en compte la campagne BDE.

 

Les mêmes recommandations que précédemment continuent à s’appliquer. Vous trouverez toutes les consignes données par le gouvernement ici.

En cas de problème ou question vous pouvez écrire à l’adresse : contactcovid19@epf.fr

Pour toute question concernant votre formation, adressez-vous en priorité à votre responsable pédagogique.

 

 

Mises à jour du 11 mars 2020

 

Depuis le 2 mars 2020, la France est passée du stade 1 au stade 2 de l'épidémie.

La situation est très évolutive.
L’EPF - École d'ingénieur.e.s encourage ses personnels, élèves, collaborateurs et visiteurs à suivre les recommandations suivantes, mises à jour régulièrement.

Afin de limiter la propagation du virus, les personnels et élèves sont invités à respecter les consignes sanitaires diffusées par le ministère de la santé.

Consignes sanitaires

Autres consignes : 

Consignes relatives aux déplacements

A date, tous stages et séjours d'études dans les zones ci-dessous cités ne sont pas autorisés par l’école. Il s’agit de :

Aussi, si vous aviez obtenu une autorisation pour un départ vers ces destinations dans les prochaines semaines, celle-ci n'est plus valable. Il vous est demandé de reporter votre déplacement.

Il est fortement recommandé de différer les déplacements hors Europe qui ne sont pas strictement indispensables.
 

Pour tout départ dans d’autres zones, merci de vous référer au site du Ministère des affaires étrangères et européennes ainsi que du Ministère de la Santé.

Avant tout départ à l’étranger, nous vous demandons de signer la décharge et de vous engager à respecter les consignes ci-dessous à votre retour d’une « zone à risque » ou « cluster » :

En cas de risque avéré ou de passage en zone de « cluster » de votre destination de séjour d’études ou de stage, l’EPF se réserve le droit d’annuler votre départ jusqu’à la veille de votre départ sans que cela n’ait d’impact négatif sur votre scolarité ou votre diplomation et sans compensation financière de la part de l’école.

 

Consignes relatives aux "clusters"

Un clusters est une zone où circule activement le virus. Des recommandations spécifiques sont destinées aux habitants de ces zones.

Si vous avez séjourné récemment dans l'une de ces zones, il vous est également demandé de respecter un délai de 14 jours avant de revenir à l'école.

Liste des cluster identifiés (attention, cette liste est très évolutive - état du jeudi 5 mars 2020) :

 

Consignes en cas de symptômes

En cas de signes d’infection respiratoire (fièvre, toux, difficultés respiratoires) dans les 14 jours suivant le retour d’une zone où circule le virus:

 

Pour toute question sur la gestion de la situation, merci de vous adresser à : contactcovid19@epf.fr 

 

Foire aux questions 

Pour les stages à partir du mois de mai (bachelor), pour l’été (stage d’exécution, stage engagement citoyen) et pour le semestre prochain (stage 4A élève ingénieur), il faut continuer à effectuer des recherches de stage et planifier ceux-ci comme d’ordinaire.

Si les dates de début de stage devaient évoluer compte-tenu de la situation sanitaire, nous modifierons la durée de ces stages pour les rendre compatibles avec le calendrier scolaire des différentes formations.

Si des stages en cours sont suspendus par les entreprises d’accueil (cas des PFE pour les élèves de dernière année de formation), ou reportés dans l’attente de la fin de la crise, nous vous conseillons de rester disponibles pour débuter le stage plus tard (juin par exemple), éventuellement de rechercher un nouveau stage si le votre a été totalement annulé.

Comme préconisé par la CTI et notre Ministère de tutelle, nous prendrons en compte ces situations dans les jurys de diplômation.

 

L’Université de Sherbrooke ayant annoncé sa fermeture, nous conseillons aux étudiants de revenir en France dès que possible.

Il est très probable que l’Université mettra en place une continuité pédagogique à distance, que les étudiants de l’EPF pourront suivre depuis la France.

Si un élève est empêché de se rendre à une épreuve, l'EPF se montrera bienveillante pour organiser de nouvelles épreuves afin de garantir l’égalité des chances des étudiants. A ce jour, les modalités précises sont à l’étude.

Pour les étudiants empêchés d’assister en présentiel aux activités pédagogiques, il est demandé aux enseignants d’utiliser au maximum la plateforme pédagogique, afin que la continuité de service soit assurée dans les meilleures conditions et que les étudiants concernés ne soient pas pénalisés dans leurs apprentissages.

Il est demandé aux directeurs des études de ne pas exiger de certificats médicaux pour justification des absences, et ce, quel que soit le motif. Une simple justification sur l’honneur de l’étudiant suffira.

À ce jour, l’ensemble des examens peuvent se dérouler normalement. Lorsqu’un étudiant est empêché, une épreuve de remplacement lui sera proposée. À ce sujet, nous rappelons que les examens de l'EPF ne sont pas des concours et que nous n’avons pas d’obligation que l’épreuve de remplacement se déroule sous le même format et dans la même durée que l’épreuve initiale. Notre seule obligation se limite à évaluer la compétence préparée dans le cadre de l’enseignement.

Exemple : un oral peut remplacer un écrit et inversement, un QCM en ligne peut faire office d’évaluation.

D’une manière générale, l'EPF fera preuve, en cette période exceptionnelle, d’une très grande bienveillance à l’égard de ses étudiants.

Dans le respect de ce cadre, les directrices et directeurs de majeures et de formations ont toute latitude pour définir l’organisation la plus efficiente à l’intérieur de leur composante.

Dans le cadre de la continuité du service public et en raison des événements récents, l'EPF propose un espace d'aide à destination des enseignants qui le souhaitent à travers la cellule Innovation Pédagogique et Numérique, pour gérer des cours à distance et/ou pour mettre des ressources numériques d'enseignement à disposition des étudiants : plateforme pédagogique, classe virtuelle, conception autonome de diaporama sonorisé.

Focus sur les Stages :

Ma période de stage a été annulée ou suspendue par l'entreprise. Que dois je faire ? 

Si des stages en cours sont suspendus par les entreprises d’accueil (cas des PFE pour les élèves de dernière année de formation), ou reportés dans l’attente de la fin de la crise, nous vous conseillons de rester disponibles pour débuter / reprendre votre stage plus tard (juin par exemple), et éventuellement de rechercher un nouveau stage si le votre a été totalement annulé.

Comme préconisé par la CTI et notre Ministère de tutelle, nous prendrons en compte ces situations dans les jurys de diplômation.
 

Le stage que je viens de trouver est plus court que la période demandée, puis-je l’accepter ?

OUI. Acceptez ce stage. Mieux vaut un stage plus court que pas de stage du tout ! Nous adapterons les critères de validation en fonction de la situation.
 

Je n’ai pas encore trouvé de stage, dois je continuer à chercher ?

OUI. Pour les stages à partir du mois de mai (bachelor), pour l’été (stage d’exécution, stage engagement citoyen), et pour le semestre prochain (stage 4A élève ingénieur), il faut continuer à effectuer des recherches de stage et planifier ceux-ci comme d’ordinaire.
Si les dates de début de stage devaient évoluer compte tenu de la situation sanitaire, nous modifierons la durée de ces stages pour les rendre compatibles avec le calendrier scolaire des différentes formations.
 

Mon stage à l’étranger vient d’être annulé, que dois je faire ?

Cherchez un autre stage, au besoin plus court (débutant plus tard, après la crise). S’il ne vous est pas possible d’obtenir un nouveau stage à l’étranger compte tenu des délais, nous rechercherons des moyens alternatifs vous permettant de valider les compétences que vous auriez du acquérir lors de ce stage à l’étranger.
 

Je suis en FQ2 à Sherbrooke, mon stage va débuter au Canada juste après la période académique, que dois je faire ?

L’Université de Sherbrooke ayant annoncé sa fermeture, nous avons conseillé aux étudiants qui avaient prévu de revenir en France à la fin de la période académique, de revenir en France dès maintenant.

Il est très probable que l’Université mettra en place une continuité pédagogique à distance, que vous pourrez suivre depuis la France.

Dans le cas où vous avez prévu de commencer un stage au Canada directement après la période académique, il peut être préférable de rester sur place.

Nous avons ce matin demandé aux élèves dans cette situation de s’assurer :

- Qu’en cas de contamination, ils pouvaient être pris en charge médicalement dans de bonnes conditions (il semble que c’est le cas à Sherbrooke),

- Que leur lieu de résidence ne risquait pas de fermer …. !

- De rester en contacts réguliers avec les autres étudiants EPF restés sur place (par tél, sms, réseaux sociaux, skype et tout moyen numérique) pour ne laisser aucun.E élève isolé.e.

Si toute fois la situation venait à se dégrader et que vous souhaitiez rentrer en France contactez le consulat ou l’ambassade pour obtenir la marche à suivre.

  • Ma période de stage a été annulée ou suspendue par l'entreprise. Que dois-je faire ? 
  • Le stage que je viens de trouver est plus court que la période demandée, puis-je l’accepter ?
  • Je n’ai pas encore trouvé de stage, dois-je continuer à chercher ?
  • Mon stage à l’étranger vient d’être annulé, que dois-je faire ?
  • Je suis en FQ2 à Sherbrooke, mon stage va débuter au Canada juste après la période académique, que dois-je faire ?
  • On ne se serre plus la main, on évite les embrassades
  • On appelle le 15 en cas de symptômes
  • On reste chez soi si on est malade
  • Chine (Chine continentale, Hong Kong, Macao),
  • Singapour,
  • Corée du Sud,
  • Régions de Lombardie et de Vénétie en Italie
  • Iran
  • Prévenir l’école de votre retour de voyage
  • Lavez-vous les mains régulièrement ou utilisez une solution hydro-alcoolique ;
  • Travailleurs/étudiants : dans la mesure du possible, privilégiez le télétravail et évitez les contacts proches (réunions, ascenseurs, cantine...) ;
  • Surveillez votre température 2 fois par jour ;
  • Surveillez l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…) ;
  • Evitez tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…) ;
  • Evitez de fréquenter des lieux où se trouvent des personnes fragiles (hôpitaux, maternités, structures d’hébergement pour personnes âgées…)
  • Evitez toute sortie non indispensable (grands rassemblements, restaurants, cinéma…).
  • Département de l'Oise (60) : Creil, Nogent-Sur-Oise, Montataire, Crépy-en-Valois, Vaumoise, Lagny le Sec, Lamorlaye
  • Département de Haute-Savoie (74) : La Balme De Sillingy
  • Département du Morbihan (56) : Auray, Carnac, Crac'h, Saint-Pierre-Quiberon, Brec'h
  • Département du Haut-Rhin (68) : Mulhouse
  • Département du Val d'Oise (95) : Méry-sur-Oise (cluster ajouté le 6 mars)
  • Département de Corse du Sud (2A) : Ajaccio (cluster ajouté le 8 mars)
  • Contactez votre médecin traitant en faisant état de vos symptômes et de votre séjour récent.
  • Ne vous rendez pas chez votre médecin traitant ou aux urgences, pour éviter toute potentielle contamination.
  • Je suis en stage ou j'ai trouvé un stage mais pas de la durée demandée, sera-t-il tout de même valide ?
  • Je suis en Formation Franco-Québécoise 2, que dois-je faire ?
  • Quels sont les dispositifs mis en place pour assurer une continuité pédagogique ?  
  • Concernant le déroulement des cours en présentiel
  • Concernant le déroulement des examens (contrôles continus et examens terminaux)
  • Comment les enseignants poursuivent leur enseignement à distance ?