Coordinateur·rice de projet et chargé·e de communication - réf : 2023-C15

L'EPF, école d'ingénieurs généralistes accréditée par la CTI depuis 1938, est une Fondation reconnue d'utilité publique. Implantée à Cachan et sur 3 autres sites en région, l’EPF propose des formations sur 3 ou 5 ans (2 700 étudiants, 200 salariés permanents, 450 intervenants non permanents).

L’EPF recrute un coordinateur/une coordinatrice de projet et chargé·e de communication dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois.

Rattaché·e au Chargé d’expérience étudiante de l’EPF qui en est le pilote, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de lutte contre les addictions, mené en collaboration avec la MILDECA (Mission de Interministérielle Lutte contre les Drogues et Conduites Addictives) et la CGE (Conférence des Grandes Écoles).

Vos missions

Sous la responsabilité du Chargé d’expérience étudiante et en lien avec le Comité de pilotage du projet, vous êtes chargé·e de coordonner la mise en œuvre du projet de lutte contre les addictions, et notamment des activités suivantes :

• Suivi et mise à jour du rétroplanning du projet (actions, suivi du budget) ;
• Participation aux comités de pilotage du projet, prise de notes, rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus ;
• Organisation d’événements (Olympiades, conférences, tombolas, challenges…) : logistique, prestataires, budgets ;
• Création d’outils de communication et de goodies (plaquettes, présentations, affiches, PLV…) ;
• Création de contenus digitaux : communiquer sur les événements et étapes de la mise en place du projet via les réseaux sociaux ;
• Rédaction d’articles, de vidéos liés au projet pour la newsletter, le site internet ;
• Faire des propositions d’actions, de supports et d’outils dans le cadre de la mise en place du projet et de sa pérennisation ;
• Participer aux actions menées par le chargé d’expérience étudiante liées à la vie associative et étudiante.

Dans le cadre de ces missions, vous serez en relation avec les différents services de l’EPF (communication, RH, vie étudiante, direction générale) et avec des personnes externes (CGE, MILDECA, autres écoles du campus de Cachan, le CROUS, la mairie de Cachan).

Votre profil

De formation Bac +4 ou +5 (ex : école de communication, de publicité, d’événementiel), vous recherchez actuellement un stage de 6 mois dans un contexte dynamique. Vous aimez travailler en mode projet avec des interlocuteurs variés. Vous avez une première expérience en communication dans une agence ou une entreprise.

La connaissance de l’enseignement supérieur serait appréciée.

Dynamique et autonome, vous êtes force de proposition et aimez travailler en équipe. Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre réactivité. Vous êtes capable de gérer des activités variées et d’assurer le reporting.

Vous êtes créatif·ve et force de proposition. Vous avez une excellente communication écrite et orale.

Par ailleurs, vous maîtrisez Pack Office notamment Powerpoint, et autres outils de création graphique comme la Suite Adobe & Canva, ainsi que Microsoft Teams & Sharepoint (environnement de travail).

Vous avez une bonne connaissance de la communication et des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube, etc.)

Une connaissance générale de l'ensemble de la chaîne graphique et éditoriale de la communication sera appréciée.

Autres informations

Stage d’une durée de 6 mois débutant dès que possible.

Gratification : 1 000€ bruts mensuels pour un temps de travail de 35h/semaine.

Titres restaurant (10,83€ dont 4,33€ à la charge du stagiaire). Prise en charge de 50% de l’abonnement transports. Forfait mobilité durable.

Merci d’adresser votre candidature (C.V., lettre de motivation, dans un unique document au format PDF) sous référence 2023-C15 à recrutement@epf.fr.

Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les trois semaines qui suivent l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure d’y répondre favorablement.